Privacyverklaring van Just Energielabels

Laatst bijgewerkt op: 11 juni 2026

Just Energielabels (hierna: “wij”, “ons” of “onze”), gevestigd in de regio Haarlem/Kennemerland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren de privacy van de bezoekers van onze website just-energielabels.nl en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het offerte- of contactformulier op onze website).

Afhankelijk van de handeling die u uitvoert, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens (straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats) – noodzakelijk voor de woningopname
Telefoonnummer
E-mailadres
Kadastrale gegevens en bouwtechnische kenmerken van de woning (ten behoeve van de energieprestatieberekening)
Gegevens over uw activiteiten op onze website (anoniem, via cookies)

2. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij gegevens verwerken

Just Energielabels verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
- Om contact met u op te nemen naar aanleiding van een offerteaanvraag of contactverzoek.
- Om de overeengekomen diensten (het opnemen, berekenen en registreren van een officieel energielabel) te kunnen uitvoeren.
- Om de administratieve en financiële afhandeling (facturatie) te verzorgen.
Grondslag: Wettelijke verplichting
- Om te voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen, zoals de bewaarplicht voor de Belastingdienst.
- Voor de wettelijk verplichte registratie en archivering van het energielabel in de landelijke database (EP-online / Rijksdienst voor Ondernemend Nederland).

3. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Just Energielabels bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Klant- en factuurgegevens: Wij hanteren de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.
Projectdossiers (woningkenmerken): Conform de certificeringsrichtlijnen voor EPA-adviseurs dienen de bewijslasten en berekeningen van het energielabel tot 15 jaar na registratie te worden bewaard voor eventuele audits en kwaliteitscontroles.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

De landelijke database (EP-online / RVO) voor de officiële registratie van het energielabel.
De certificerende instelling (bijvoorbeeld in het kader van een steekproef/audit voor de kwaliteitsborging).
Onze hostingpartij en IT-dienstverleners (die zorgen voor een veilige website-omgeving). Met deze partijen sluiten wij (indien van toepassing) een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

5. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Onze WordPress-website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

Functionele cookies: Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden.
Analytische cookies: Wij gebruiken analytische software (zoals anoniem ingestelde Google Analytics of een vergelijkbare privacyvriendelijke tool) om te analyseren hoe bezoekers de website gebruiken. Dit helpt ons de website te optimaliseren. Deze gegevens worden geanonimiseerd en zijn niet herleidbaar naar uw persoon.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Just Energielabels.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar: info@just-energielabels.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een bewijs van identiteit. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Just Energielabels neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze WordPress-website is onder andere beveiligd met een SSL-certificaat (te herkennen aan https:// en het slotje in de adresbalk), waardoor gegevens die u via formulieren verstuurt versleuteld worden verzonden.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op.

8. Contactgegevens

Just Energielabels

Regio: Haarlem / Kennemerland

Website: https://www.just-energielabels.nl

E-mail: info@just-energielabels.nl

KVK-nummer: 96534206